個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:平成29年5月

1.はじめに

 株式会社ケーピーエス(以下「当社」といいます。)は、お客さまの個人情報を慎重に取り扱い保護することを社会的責務と考えております。
 そこで、以下のとおり当社の個人情報保護方針を定め、お客さまのご理解をいただくために、ここに公開いたします。

2.個人情報とは

(1) 個人情報とは、お客さま個人に関する情報であって、特定のお客さまを識別できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ、容易に特定のお客さまを識別できる情報も個人情報といたします。各種アンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種書類などに記載された情報等のうち、お名前・住所等をご記入いただいたものがこれにあたります。
(2) 個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、名簿類のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。
(3) 保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、又は6ヵ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。

3.法令等の遵守

 当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」といいます。)、関係諸法令、政府の個人情報の保護に関する基本方針及び関係各省庁が告示したガイドライン(以下「関係諸法令等」といいます。)並びにこの個人情報保護方針を誠実に遵守し、個人情報の保護に努めることを誓約いたします。

4.利用目的の特定

 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的をできる限り特定いたします。また、あらかじめお客さまの同意を得ている場合、又は法令等により許されている場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該お客さまの個人情報を取り扱いません。

5.通知・公表等

 当社は、個人情報を取得する場合には、適正な手段で取得するものとし、あらかじめその利用目的を公表するか、又は取得後速やかにその利用目的を当該お客さまに通知、若しくは公表いたします。また、お客さまから直接書面(電子データ・磁気データを含みます。)に記載された当該お客さまの個人情報の提供を受ける場合は、あらかじめ当該お客さまに、その利用目的を明示します。但し、法令等により許されている場合はこの限りではありません。

「当社の個人情報の利用目的」

6.安全管理措置

 当社では、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つように努め、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全管理が図られるよう、当社業務に従事する者、委託先等に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者への提供

 当社では、お客さまが同意されている場合を除いて、お客さまの個人データを第三者に提供することはありません。

8.訂正等の対応

 お客さまの中で、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご要望(以下「開示等の請求等」といいます。)並びに当社の個人情報の取扱いに関する苦情がございましたら、当社お客さま相談窓口までご連絡ください。開示等の請求等及び個人情報の取扱いに関する苦情に対して、当社では、関係諸法令等に基づき、合理的な範囲で誠実に対応させていただきます。
 また、当社は個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めるとともに、そのために必要な体制の整備に努めます。

「開示等の請求等に応じる手続き」

「個人情報の取扱いに関する苦情のお申出先」

9.個人情報保護体制の見直し

 必要に応じて、社内の関係諸法令等の遵守状況を確認し、適切な個人情報の保護を維持するためにその体制の見直しに努めます。

10.その他

 当個人情報保護方針は、当社従業者等を対象とする個人情報については、除外いたします。

以上

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